Paperless ช่วยประหยัด ช่วยสร้างภาพลักษณ์ให้กับองค์กรได้อย่างยั่งยืน

       ปัจจุบันการใช้กระดาษถือเป็นค่าใช้จ่ายอย่างหนึ่งในการดำเนินการของแต่ละองค์กร นอกจากนี้การพิมพ์งานต่างๆ และใช้เพียงไม่กี่ครั้งก็มักส่งผลให้เกิดขยะจากกระดาษจำนวนมาก ซึ่งพอใช้เสร็จแล้ว กระดาษเหล่านี้ก็มักจะจบลงด้วยการทิ้งและทำลาย สุดท้ายก็จะส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในระยะยาว ดังนั้นจะดีแค่ไหนหากองค์กรค่อยๆ ลดการใช้กระดาษด้วยการใช้ระบบจัดเก็บเอกสารแบบ Paperless เข้ามาช่วย เพราะระบบ Paperless จะช่วยลดการสิ้นเปลืองของการใช้กระดาษ โดยการจำกัดการใช้กระดาษเฉพาะงานที่จำเป็น ถือเป็นการแสดงออกให้เห็นว่าองค์กรของคุณรักโลกและพร้อมจะเปลี่ยนแปลง ที่สำคัญวิธีการนี้ยังถือเป็นการเสริมภาพลักษณ์ให้กับองค์กรได้อย่างดีเยี่ยม เพราะเป็นการสื่อให้ลูกค้าได้เห็นว่าองค์กรดำเนินธุรกิจด้วยความรับผิดชอบในสิ่งแวดล้อมอย่างจริงจังและต่อเนื่อง ข้อดีของปรับองค์กรให้เป็นระบบ Paperless 1.เสริมภาพลักษณ์องค์กร      โดยปกติแล้วการแสดงความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมนั้นเป็นหน้าที่ของแต่ละองค์กรและแต่ละภาคอุตสาหกรรมอยู่แล้ว แต่ด้วยการแข่งขันในภาคธุรกิจที่ค่อนข้างหนักหน่วงในปัจจุบัน การสร้างความโดดเด่นและความน่าสนใจให้กับองค์กรนั้นจึงถือเป็นสิ่งสำคัญเป็นอย่างยิ่ง จากการศึกษาและงานวิจัยหลายชิ้นพบว่าการแสดงความห่วงใยสิ่งแวดล้อมผ่านการสื่อสารในเชิงนโยบายและการปฏิบัติจริง เช่น…

Continue ReadingPaperless ช่วยประหยัด ช่วยสร้างภาพลักษณ์ให้กับองค์กรได้อย่างยั่งยืน

แนะนำ กฎหมาย e-Service

       เนื่องจากยุคสมัยปัจจุบันได้มีเทคโนโลยีเข้ามาเกี่ยวข้องในชีวิตประจำวันของทุกคน นอกจากเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มดิจิทัลแล้ว ในด้านของกฎหมายเองก็ได้มีการปรับตัวให้เข้ากับยุคสมัยมากขึ้น        ซึ่งหัวข้อที่เราจะมาพูดถึงกันในวันนี้ก็คือ กฎหมาย e-Service ซึ่งออกมาเพื่อจัดเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จากผู้ให้บริการทางอิเล็กทรอนิกส์ต่างชาติ (e-Service) โดยกฎหมายฉบับนี้ได้มีผลบังคับใช้แล้วตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2564 (พระราชบัญญัติแก้ไขประมวลรัษฎากร (ฉบับที่ 53) พ.ศ. 2564) กฎหมาย e-Service คืออะไร?  …

Continue Readingแนะนำ กฎหมาย e-Service
Read more about the article เอกสารหาย แจ้งออนไลน์ ไม่ต้องไปโรงพัก
เอกสารหาย

เอกสารหาย แจ้งออนไลน์ ไม่ต้องไปโรงพัก

         โดยปกติแล้วหากเราทำของหาย โดยเฉพาะถ้า "เอกสารหาย" เรามักจะนึกถึงการไปโรงพัก หรือสถานีตำรวจแล้วรีบเข้าแจ้งความลงบันทึกประจำวัน เพื่อนำไปใช้เป็นหลักฐานสำหรับการออกเอกสารใหม่ตามแต่ละสถานที่ หรือสังกัดที่ออกเอกสารนั้น ๆ พอเราลองมาคิดดูแล้ว ขั้นตอนเหล่านี้ค่อนข้างวุ่นวาย โดยเฉพาะการที่จะต้องเดินทางเพื่อไปขอลงบันทึกประจำวันกับคุณตำรวจ จึงทำให้หลาย ๆ ท่านรู้สึกว่ามันค่อนข้างที่จะยุ่งยาก และเสียเวลา ยิ่งสถานการณ์โรคระบาด Covid-19 ที่จะอยู่กับพวกเราไปอีกพักใหญ่        แต่ในปัจจุบันระบบได้มีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงตามยุคสมัย ซึ่งก็คือ “ระบบแจ้งเอกสารออนไลน์” ที่สะดวก รวดเร็ว และไม่เสียเวลาเดินทางไปโรงพัก โดยระบบนี้ได้เริ่มใช้งานแล้วเมื่อวันที่ 1 สิงหาคม…

Continue Readingเอกสารหาย แจ้งออนไลน์ ไม่ต้องไปโรงพัก
Read more about the article Digital Transformation กับการก้าวไปสู่องค์กรแห่งดิจิทัลเต็มตัว
Digital Transformation

Digital Transformation กับการก้าวไปสู่องค์กรแห่งดิจิทัลเต็มตัว

         Digital Transformation กำลังเป็นกระแสที่ทุก ๆ องค์กรจะต้องนำมาใช้ในการปรับเปลี่ยนองค์กรไปสู่องค์กรดิจิทัลแบบเต็มตัว เพราะหลาย ๆ ปัจจัยในองค์กรกำลังถูกเปลี่ยนถ่ายไปสู่ระบบดิจิทัลมากขึ้น เช่น ระบบการบริหารจัดการ ระบบการเงิน บัญชี หรือระบบเอกสารเองก็กำลังเปลี่ยนผ่านจากระบบ Paper ไปสู่ระบบ Digital         “ทำไมองค์กรจะต้อง Transformation ไปสู่ระบบ Digital” จริง ๆ แล้วหลายอย่างรอบตัวเราก็มีปรับเปลี่ยนเป็นระบบ Digital กันแล้วโดยที่เราอาจไม่ทันสังเกต เช่น ในการฟังเพลงที่ปรับเปลี่ยนมาเป็นระบบ Digital อย่างแผ่นซีดีก็มีผลตอบรับไปในทางที่ดีมาก…

Continue ReadingDigital Transformation กับการก้าวไปสู่องค์กรแห่งดิจิทัลเต็มตัว