ปัจจุบันการใช้กระดาษถือเป็นค่าใช้จ่ายอย่างหนึ่งในการดำเนินการของแต่ละองค์กร นอกจากนี้การพิมพ์งานต่างๆ และใช้เพียงไม่กี่ครั้งก็มักส่งผลให้เกิดขยะจากกระดาษจำนวนมาก ซึ่งพอใช้เสร็จแล้ว กระดาษเหล่านี้ก็มักจะจบลงด้วยการทิ้งและทำลาย สุดท้ายก็จะส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในระยะยาว ดังนั้นจะดีแค่ไหนหากองค์กรค่อยๆ ลดการใช้กระดาษด้วยการใช้ระบบจัดเก็บเอกสารแบบ Paperless เข้ามาช่วย เพราะระบบ Paperless จะช่วยลดการสิ้นเปลืองของการใช้กระดาษ โดยการจำกัดการใช้กระดาษเฉพาะงานที่จำเป็น ถือเป็นการแสดงออกให้เห็นว่าองค์กรของคุณรักโลกและพร้อมจะเปลี่ยนแปลง ที่สำคัญวิธีการนี้ยังถือเป็นการเสริมภาพลักษณ์ให้กับองค์กรได้อย่างดีเยี่ยม เพราะเป็นการสื่อให้ลูกค้าได้เห็นว่าองค์กรดำเนินธุรกิจด้วยความรับผิดชอบในสิ่งแวดล้อมอย่างจริงจังและต่อเนื่อง ข้อดีของปรับองค์กรให้เป็นระบบ Paperless 1.เสริมภาพลักษณ์องค์กร      โดยปกติแล้วการแสดงความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมนั้นเป็นหน้าที่ของแต่ละองค์กรและแต่ละภาคอุตสาหกรรมอยู่แล้ว แต่ด้วยการแข่งขันในภาคธุรกิจที่ค่อนข้างหนักหน่วงในปัจจุบัน การสร้างความโดดเด่นและความน่าสนใจให้กับองค์กรนั้นจึงถือเป็นสิ่งสำคัญเป็นอย่างยิ่ง จากการศึกษาและงานวิจัยหลายชิ้นพบว่าการแสดงความห่วงใยสิ่งแวดล้อมผ่านการสื่อสารในเชิงนโยบายและการปฏิบัติจริง เช่น…

       เนื่องจากยุคสมัยปัจจุบันได้มีเทคโนโลยีเข้ามาเกี่ยวข้องในชีวิตประจำวันของทุกคน นอกจากเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มดิจิทัลแล้ว ในด้านของกฎหมายเองก็ได้มีการปรับตัวให้เข้ากับยุคสมัยมากขึ้น        ซึ่งหัวข้อที่เราจะมาพูดถึงกันในวันนี้ก็คือ กฎหมาย e-Service ซึ่งออกมาเพื่อจัดเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จากผู้ให้บริการทางอิเล็กทรอนิกส์ต่างชาติ (e-Service) โดยกฎหมายฉบับนี้ได้มีผลบังคับใช้แล้วตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2564 (พระราชบัญญัติแก้ไขประมวลรัษฎากร (ฉบับที่ 53) พ.ศ. 2564) กฎหมาย e-Service คืออะไร?  …

         โดยปกติแล้วหากเราทำของหาย โดยเฉพาะถ้า "เอกสารหาย" เรามักจะนึกถึงการไปโรงพัก หรือสถานีตำรวจแล้วรีบเข้าแจ้งความลงบันทึกประจำวัน เพื่อนำไปใช้เป็นหลักฐานสำหรับการออกเอกสารใหม่ตามแต่ละสถานที่ หรือสังกัดที่ออกเอกสารนั้น ๆ พอเราลองมาคิดดูแล้ว ขั้นตอนเหล่านี้ค่อนข้างวุ่นวาย โดยเฉพาะการที่จะต้องเดินทางเพื่อไปขอลงบันทึกประจำวันกับคุณตำรวจ จึงทำให้หลาย ๆ ท่านรู้สึกว่ามันค่อนข้างที่จะยุ่งยาก และเสียเวลา ยิ่งสถานการณ์โรคระบาด Covid-19 ที่จะอยู่กับพวกเราไปอีกพักใหญ่        แต่ในปัจจุบันระบบได้มีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงตามยุคสมัย ซึ่งก็คือ “ระบบแจ้งเอกสารออนไลน์” ที่สะดวก รวดเร็ว และไม่เสียเวลาเดินทางไปโรงพัก โดยระบบนี้ได้เริ่มใช้งานแล้วเมื่อวันที่ 1 สิงหาคม…

         Digital Transformation กำลังเป็นกระแสที่ทุก ๆ องค์กรจะต้องนำมาใช้ในการปรับเปลี่ยนองค์กรไปสู่องค์กรดิจิทัลแบบเต็มตัว เพราะหลาย ๆ ปัจจัยในองค์กรกำลังถูกเปลี่ยนถ่ายไปสู่ระบบดิจิทัลมากขึ้น เช่น ระบบการบริหารจัดการ ระบบการเงิน บัญชี หรือระบบเอกสารเองก็กำลังเปลี่ยนผ่านจากระบบ Paper ไปสู่ระบบ Digital         “ทำไมองค์กรจะต้อง Transformation ไปสู่ระบบ Digital” จริง ๆ แล้วหลายอย่างรอบตัวเราก็มีปรับเปลี่ยนเป็นระบบ Digital กันแล้วโดยที่เราอาจไม่ทันสังเกต เช่น ในการฟังเพลงที่ปรับเปลี่ยนมาเป็นระบบ Digital อย่างแผ่นซีดีก็มีผลตอบรับไปในทางที่ดีมาก…

ลองนึกภาพว่าเอกสารทุกอย่างในธุรกิจของคุณไม่ว่าจะเป็นสัญญาทุกประเภทใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อรายงานใบแจ้งยอดธนาคารทุกฉบับทั้งหมดนี้ถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียวและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ใดก็ได้ตลอดเวลา คุณไม่ต้องขอให้หัวหน้าคุณเซ็นอนุมัติจ่ายเงินใหม่เพื่อทดแทนเอกสารที่สูญหายธุรกิจไม่เสียหายเนื่องจากเครื่องพิมพ์เอกสารทำงานมีปัญหาหรือหมึกหมดหรือไม่ต้องจ่ายเงินขยายสำนักงานสำหรับเพิ่มพื้นที่ตู้เก็บเอกสารหาก บริษัท ของคุณเป็นองค์กรไร้กระดาษเพียงแค่คุณเปิดโทรศัพท์กดปุ่มและดูเอกสารของคุณจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติไปยังที่ที่เหมาะสมหรือเอกสารเหล่านั้นจะถูกส่งไปยังผู้รับที่คุณต้องการอย่างปลอดภัย หากคุณเป็นกรรมการผู้จัดการที่ดูแล บริษัท ในเครือหลาย บริษัท ในแต่ละวันคุณต้องเดินทางไปประชุมหลายสถานที่ทั้งที่ บริษัท ในเครือและที่ บริษัท ของลูกค้าการที่หลายส่วนงานต้องรอให้คุณเดินทางไปลงนามเอกสารในแต่ละที่ทำให้ในบางครั้งการทำงานหลาย ๆ อย่างช้าเกินกว่าที่ควรจะเป็นหาก บริษัท ของคุณเป็นองค์กรไร้กระดาษคุณสามารถลงนามเอกสารได้ในระหว่างเดินทางไปทำงานระหว่างพักจากการประชุมสัมมนาหรือแม้แต่ระหว่างที่คุณพาครอบครัวไปพักผ่อนที่ต่างประเทศคุณจะไม่ใช่ส่วนที่ทำให้ธุรกิจของคุณขับเคลื่อนช้าอีกต่อไป ลองนึกภาพต่อไปอีกว่าเอกสารในธุรกิจของคุณแต่ละฉบับถูกเก็บไว้โดยได้รับการป้องกันด้วยการเข้ารหัสและรหัสผ่านที่คอมพิวเตอร์สร้างขึ้นซึ่งมีเพียงคนที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่จะเข้าถึงเอกสารของคุณได้เอกสารที่มีความปลอดภัยสูงเหล่านี้ทั้งหมดได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยสำเนาเอกสารดิจิทัลนี้จะถูกจัดเก็บอยู่ต่างที่กับเอกสารตั้งต้นเพื่อสร้างความมั่นใจว่าเอกสารจะอยู่ตลอดกาลแม้ว่าแหล่งเก็บข้อมูลหลักจะถูกไฟไหม้หรือได้รับความเสียหายจากภัยธรรมชาติเอกสารของคุณจะยังมีอยู่พร้อมใช้งานเสมอ ด้วยประโยชน์ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้หลายล้านบาทต่อปีหรือมากกว่านั้น และยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงานทางธุรกิจและประสิทธิภาพในการบริการลูกค้าได้อย่างมาก สามารถเริ่มต้นได้ตั้งแต่วันนี้ทดลองใช้ zDOX ได้ฟรีโดยเข้าไปที่ https://www.zdox.net และ สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันบนมือถือได้ที่

แม้การทํางานแบบไม่ใช้กระดาษ (Paperless) จะมีข้อได้ดีด้านการลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในการทํางาน และความปลอดภัยที่ชัดเจน แต่การนํามาใช้จริงก็ยังไม่แพร่หลายเท่าที่ควร คุณคิดว่าเหตุผลอันดับหนึ่งที่องค์กรไม่เปลี่ยนเป็นองค์กรไร้กระดาษคืออะไร ? 47% ของพนักงานที่ได้รับการสำรวจกล่าวว่าเหตุผลอันดับต้น ๆ ของการไม่เลิกใช้กระดาษคือไม่มีคำสั่งให้ทำจากผู้บริหาร โดยพื้นฐานแล้วพนักงานส่วนใหญ่พร้อมและเต็มใจที่จะไม่ใช้กระดาษ มนุษย์ไม่ชอบการเปลี่ยนแปลง เจ้าของธรุกิจขนาดเล็กหลายคนมีทัศนคติว่า “ธุรกิจดําเนินได้ด้วยดีอยู่แล้วยังไม่เห็นเหตผลที่ต้องเปลี่ยน” รวมถึงธุรกิจดั้งเดิม เช่น อุตสาหกรรมกฎหมาย มีวิธีการดําเนินธุรกิจสืบทอดกันมายาวนานซึ่งยากที่จะเปลี่ยนแปลงหรือธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนอาจหรือไม่มีเวลาหรือไม่มีเงินทุนซื้อซอฟต์แวร์แปลงเอกสารและฝึกอบรมพนักงาน เป็นต้น ธุรกิจที่มีผลประกอบการที่ดีมักจะใช้เวลาและทรัพยากรส่วนใหญ่ทุ่มไปยังส่วนงานที่สร้างยอดขายมากที่สุด ทําให้ลืมไปว่าการที่มียอดขาย 100 บาท ไม่ได้ทําให้เกิดกําไร 100 บาท แต่การลดค่าใช้จ่าย 100…

คณะรัฐมนตรีอนุมัติหลักการให้ผู้ประกอบการ SMEs หักค่าใช้จ่ายได้ถึง 2 เท่า สำหรับค่าซื้อหรือจ้างทำ หรือค่าใช้บริการโปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ (Software) ที่จ่ายให้แก่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างทำหรือผู้ให้บริการ ที่ขึ้นทะเบียนกับสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจดิจิทัล เฉพาะในส่วนที่ไม่เกิน 100,000 บาท สำหรับ รอบระยะเวลาบัญชีที่เริ่มในหรือหลังวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2564 แต่ไม่เกินวันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2565 เพื่อส่งเสริมให้ผู้ประกอบการ SMEs พร้อมปรับเปลี่ยนธุรกิจก้าวสู่เศรษฐกิจดิจิทัล ดร.เอกนิติ นิติทัณฑ์ประภาศ อธิบดีกรมสรรพากร…