ลองนึกภาพว่าเอกสารทุกอย่างในธุรกิจของคุณไม่ว่าจะเป็นสัญญาทุกประเภทใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อรายงานใบแจ้งยอดธนาคารทุกฉบับทั้งหมดนี้ถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียวและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ใดก็ได้ตลอดเวลา คุณไม่ต้องขอให้หัวหน้าคุณเซ็นอนุมัติจ่ายเงินใหม่เพื่อทดแทนเอกสารที่สูญหายธุรกิจไม่เสียหายเนื่องจากเครื่องพิมพ์เอกสารทำงานมีปัญหาหรือหมึกหมดหรือไม่ต้องจ่ายเงินขยายสำนักงานสำหรับเพิ่มพื้นที่ตู้เก็บเอกสารหาก บริษัท ของคุณเป็นองค์กรไร้กระดาษเพียงแค่คุณเปิดโทรศัพท์กดปุ่มและดูเอกสารของคุณจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติไปยังที่ที่เหมาะสมหรือเอกสารเหล่านั้นจะถูกส่งไปยังผู้รับที่คุณต้องการอย่างปลอดภัย หากคุณเป็นกรรมการผู้จัดการที่ดูแล บริษัท ในเครือหลาย บริษัท ในแต่ละวันคุณต้องเดินทางไปประชุมหลายสถานที่ทั้งที่ บริษัท ในเครือและที่ บริษัท ของลูกค้าการที่หลายส่วนงานต้องรอให้คุณเดินทางไปลงนามเอกสารในแต่ละที่ทำให้ในบางครั้งการทำงานหลาย ๆ อย่างช้าเกินกว่าที่ควรจะเป็นหาก บริษัท ของคุณเป็นองค์กรไร้กระดาษคุณสามารถลงนามเอกสารได้ในระหว่างเดินทางไปทำงานระหว่างพักจากการประชุมสัมมนาหรือแม้แต่ระหว่างที่คุณพาครอบครัวไปพักผ่อนที่ต่างประเทศคุณจะไม่ใช่ส่วนที่ทำให้ธุรกิจของคุณขับเคลื่อนช้าอีกต่อไป ลองนึกภาพต่อไปอีกว่าเอกสารในธุรกิจของคุณแต่ละฉบับถูกเก็บไว้โดยได้รับการป้องกันด้วยการเข้ารหัสและรหัสผ่านที่คอมพิวเตอร์สร้างขึ้นซึ่งมีเพียงคนที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่จะเข้าถึงเอกสารของคุณได้เอกสารที่มีความปลอดภัยสูงเหล่านี้ทั้งหมดได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยสำเนาเอกสารดิจิทัลนี้จะถูกจัดเก็บอยู่ต่างที่กับเอกสารตั้งต้นเพื่อสร้างความมั่นใจว่าเอกสารจะอยู่ตลอดกาลแม้ว่าแหล่งเก็บข้อมูลหลักจะถูกไฟไหม้หรือได้รับความเสียหายจากภัยธรรมชาติเอกสารของคุณจะยังมีอยู่พร้อมใช้งานเสมอ ด้วยประโยชน์ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้หลายล้านบาทต่อปีหรือมากกว่านั้น และยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงานทางธุรกิจและประสิทธิภาพในการบริการลูกค้าได้อย่างมาก สามารถเริ่มต้นได้ตั้งแต่วันนี้ทดลองใช้ zDOX ได้ฟรีโดยเข้าไปที่ https://www.zdox.net และ สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันบนมือถือได้ที่

แม้การทํางานแบบไม่ใช้กระดาษ (Paperless) จะมีข้อได้ดีด้านการลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในการทํางาน และความปลอดภัยที่ชัดเจน แต่การนํามาใช้จริงก็ยังไม่แพร่หลายเท่าที่ควร คุณคิดว่าเหตุผลอันดับหนึ่งที่องค์กรไม่เปลี่ยนเป็นองค์กรไร้กระดาษคืออะไร ? 47% ของพนักงานที่ได้รับการสำรวจกล่าวว่าเหตุผลอันดับต้น ๆ ของการไม่เลิกใช้กระดาษคือไม่มีคำสั่งให้ทำจากผู้บริหาร โดยพื้นฐานแล้วพนักงานส่วนใหญ่พร้อมและเต็มใจที่จะไม่ใช้กระดาษ มนุษย์ไม่ชอบการเปลี่ยนแปลง เจ้าของธรุกิจขนาดเล็กหลายคนมีทัศนคติว่า “ธุรกิจดําเนินได้ด้วยดีอยู่แล้วยังไม่เห็นเหตผลที่ต้องเปลี่ยน” รวมถึงธุรกิจดั้งเดิม เช่น อุตสาหกรรมกฎหมาย มีวิธีการดําเนินธุรกิจสืบทอดกันมายาวนานซึ่งยากที่จะเปลี่ยนแปลงหรือธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนอาจหรือไม่มีเวลาหรือไม่มีเงินทุนซื้อซอฟต์แวร์แปลงเอกสารและฝึกอบรมพนักงาน เป็นต้น ธุรกิจที่มีผลประกอบการที่ดีมักจะใช้เวลาและทรัพยากรส่วนใหญ่ทุ่มไปยังส่วนงานที่สร้างยอดขายมากที่สุด ทําให้ลืมไปว่าการที่มียอดขาย 100 บาท ไม่ได้ทําให้เกิดกําไร 100 บาท แต่การลดค่าใช้จ่าย 100…