Categories: e-signature

การตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล ไฟล์ PDF

การตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบไฟล์ PDF ตามที่กฎหมายกำหนด เบื้องต้นมี 2 วิธี คือ

  • ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC
  • ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal)

ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC

มีขั้นตอนดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC เลือกเมนู File > Open… > เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการหรือดับเบิลคลิกไฟล์ .pdf ที่ต้องการ

การเปิดไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC
ตัวอย่างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์ PDF

1. แถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล

2. ลายมือชื่อดิจิทัลบนไฟล์ PDF (แสดงลายมือชื่อดิจิทัลบนเอกสาร)

ตัวอย่างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์ PDF ที่มีการแก้ไข

1. แถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล ถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข ทำให้ลายมือดิจิทัลไม่ถูกต้อง

2. ลายมือชื่อดิจิทัลบนไฟล์ PDF (แสดงลายมือชื่อดิจิทัลบนเอกสาร)

2. ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล

2.1 ตรวจสอบจากลายมือชื่อดิจิทัลที่ปรากฎบนไฟล์ PDF

        • คลิกขวาที่ลายมือชื่อดิจิทัล (จากภาพตัวอย่างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัลอยู่มุมล่างด้านขวา เลือก “Show Signature Properties…”
เลือก “Show Signature Properties…” จากลายมือชื่อดิจิทัลบน PDF File
  • โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง Signature Properties ให้ทำการตรวจสอบในส่วนของ Validity Summary ซึ่งแสดงข้อความสรุปความถูกต้องของเอกสารตั้งแต่ลงลายมือชื่อดิจิทัลว่าไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงแก้ไข
ภาพแสดง หน้า Signature Properties กรณีไม่พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข

หมายเหตุ : กรณีตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์ PDF พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข หน้าต่าง “Signature Properties” ในส่วนของ Validity Summary จะปรากฏข้อความแล้วแต่กรณี ตัวอย่างดังเช่นภาพด้านล่างแสดงการตรวจสอบแล้วพบว่าลายมือชื่อดิจิทัลถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข เนื่องจากมีข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบหรือในรูปแบบที่มีอยู่ในลายมือชื่อ ทำให้ตัวตนของผู้ลงนามยังไม่ได้รับการยืนยัน จึงไม่สามารถดูรายละเอียดไฟล์ PDF ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัลได้

ภาพแสดง หน้า Signature Properties กรณีพบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข

2.2 ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลจากแถบแสดงสถานะ กรณีไม่ปรากฏลายมือชื่อดิจิทัลบนไฟล์ PDF

        • คลิกปุ่ม Signature Panel
ปุ่ม Signature Panel
  • ด้านซ้ายโปรแกรมภายใต้หัวข้อ “Signature” จะแสดงข้อมูลผู้ลงลายมือชื่อดิจิทัล (จากภาพตัวอย่าง ผู้ลงลายมือชื่อดิจิทัล คือ บริษัท กิงโกะ ซอฟต์ จำกัด)
แสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล
  • ให้คลิกขวาที่ Rev.1:Signed by… และเลือก “Show Signature Properties…” โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง “Signature Properties” ดังภาพ
ภาพแสดง หน้า Signature Properties กรณีไม่พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข

3. ตรวจสอบข้อมูล ไฟล์ PDF ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัล

3.1 จากหน้าต่าง Signature Properties ให้คลิก “Show Sign’s Certificate…”

คลิกปุ่ม “Show Signer’s Certificate”

              3.2 จะปรากฏหน้าต่าง Certificate Viewer แสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ PDF ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัล

หน้าต่าง Certificate Viewer ที่แสดงข้อมูล

ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal) สำหรับไฟล์ PDF

มีขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่ระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal) ที่ https://validation.teda.th/webportal/v2/#/validate

หน้าเว็บตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal)

2. เลือกไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ .pdf ที่ต้องการและคลิก “ฉันไม่ใช่โปรแกรมอัตโนมัติ” แล้วคลิกปุ่ม “ตรวจสอบ”

3. ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล ดังตัวอย่างภาพ

แสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ PDF “น่าเชื่อถือ”
แสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ PDF “ไม่น่าเชื่อถือ”

ขอขอบคุณข้อมูลจาก getInvoice

kannika

Recent Posts

คุณต้องการ ECM จริงๆ เชื่อผมสิ!!

     ECM (Enterprise Content Management) คือ ระบบการจัดการเนื้อหาในองค์กรที่รวมเทคโนโลยีและกลยุทธ์เพื่อรวบรวม จัดการ จัดเก็บ และส่งมอบข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพและปลอดภัย ECM ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกับข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมีระบบระเบียบและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย…

3 เดือน ago

การใช้ e-Signature ในประเทศไทย

การใช้ e-Signature ในประเทศไทย      คุณเคยเปิดบัญชีธนาคาร ซื้อบ้าน ซื้อรถ ทำสัญญาเงินกู้กับธนาคารเพื่อผ่อนทรัพย์สินชิ้นใหญ่ๆจดทะเบียนบริษัท ทำบัตรประชาชน จดทะเบียนสมรส หรือทำธุรกรรมใดๆ กับหน่วยงานรัฐ คงหนีไม่พ้นที่จะต้องลงลายมือชื่อบนเอกสารมากมาย   …

3 เดือน ago

กฎหมายเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากทั่วโลก

กฎหมายเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากทั่วโลก      กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย และความสะดวกในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้การดำเนินงานทั้งในภาคธุรกิจและภาครัฐเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส นอกจากนี้ ยังช่วยสนับสนุนการพัฒนาเศรษฐกิจดิจิทัลและการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมในระยะยาว  กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้ง 3 ประเภทจากทั่วโลก      กฎหมายที่รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วโลกมีหลายฉบับที่สำคัญ…

5 เดือน ago

CARBON TAX ระเบียบการค้าในยุคใหม่

ภาษีคาร์บอน Carbon Tax ระเบียบการค้าในยุคใหม่        ปัจจุบันทั่วโลกหันมาให้ความสําคัญกับเรื่องความยั่งยืนและประเด็นด้านสิ่งแวดล้อมเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะปัญหาด้านการเปลี่ยนแปลงสภาพ ภูมิอากาศ (Climate Change) ที่นอกจากจะส่งผลกระทบเป็นวงกว้างต่อวิถีชีวิตของเราทุกคนแล้ว ยังส่งผลเสียต่อกิจกรรมทางเศรษฐกิจอีกด้วย จนกลายเป็นจุดเปลี่ยนสําคัญให้ประเทศต่าง…

6 เดือน ago

ฝุ่น PM 2.5 มาจากไหน… zDOX ช่วยได้อย่างไร?

มารู้จัก ฝุ่น PM 2.5         PM 2.5 คือ ฝุ่นละอองขนาดเล็กที่มีขนาดเส้นผ่านศูนย์กลางไม่เกิน 2.5 ไมครอน (ไมครอนเป็นหน่วยวัดละออง ใช้วัดค่าฝุ่นละออง)…

9 เดือน ago

กระดาษสำคัญอย่างไร

ลดปริมาณการใช้กระดาษ = ลดโลกร้อน           ปัจจุบันคนไทยใช้กระดาษเฉลี่ยปีละ 3.9 ล้านตัน หรือคนละประมาณ 60 กิโลกรัม/ปี และเพื่อสนองความต้องการใช้กระดาษต้องตัดต้นไม้ถึง…

10 เดือน ago

This website uses cookies.